Anas Daif - Publié le 27 mars 2019
RANGEMENT - Si vous cherchez à désencombrer votre bureau et vos tiroirs, il est peut-être temps d'opter pour l'un de ces coffres-forts en ligne pour y stocker vos documents.
Ça y est, vous avez trouvé la motivation de trier et ranger vos documents administratifs pour désencombrer votre bureau et vos tiroirs ? Comme nous vous l'expliquions dans cet article, une des solutions incontournables est de passer à la dématérialisation, et de demander aux différentes administrations, à votre employeur, à votre banque... de tout vous envoyer par mail ou sur votre espace personnel en ligne.
Si vous voulez ensuite tout rassembler et sauvegarder au même endroit, l'idéal n'est peut-être pas le disque dur de votre ordinateur, qui peut être perdu ou s'abîmer. Sur Internet, beaucoup d'applications et autres coffres-forts numériques sont disponibles et vous permettront de centraliser tous vos documents en un clic. Encore faut-il choisir l'offre la plus fiable.
Pour vous aider, nous avons sélectionné 3 applications différentes. À vous de choisir celle qui convient le mieux à vos documents et à votre portefeuille !
Xambox : l'application qui rassemble vos documents automatiquement
L'application Xambox vous permet de déposer et scanner vos fichiers en ligne. Elle collecte et centralise automatiquement les factures et les relevés électroniques sur différents sites Internet. Vous pouvez aussi télécharger vos documents depuis votre disque dur sur Xambox.
Pour débuter et tester le site, il est possible de s'abonner à la version gratuite qui permet de stocker jusqu'à 2000 pages de façon sécurisée.
Il faut toutefois compter près de 36 euros par mois pour la version pro, une offre assez onéreuse, contrairement à d'autres services de stockage en ligne plus accessibles.
© Xambox
Digiposte : le coffre-fort en ligne de La Poste
Comme Xambox, Digiposte propose de déposer vos documents importants (facture, carte d'identité) en ligne. Vous pouvez scanner vos papiers directement avec votre téléphone portable, sans télécharger d'application supplémentaire.
Ce coffre-fort numérique dispose néanmoins d'un atout supplémentaire : il vous aide à préparer vos démarches administratives (renouvellement de la carte d'identité, crédit immobilier...), un avantage non-négligeable.
Moins cher que la plupart des offres du marché, il vous faudra débourser un peu moins de 4 euros pour la version illimitée, contrairement à Xambox qui "limite" le nombre de documents à 200 000 pour sa version pro.
© Digiposte
Cube de Securibox : l'alternative gratuite et illimitée
Cube est une application de stockage à la carte : en plus d'y ajouter vos documents manuellement, le site s'occupe de collecter vos différentes factures automatiquement selon les sites et applications que vous aurez choisis (Uber, American Express...).
Tout ce que vous devez faire, c'est donner vos identifiants au serveur en ligne !
L'offre est gratuite, illimitée et semble vouloir mettre la protection des données au centre de ses préoccupations. Comme Digiposte et Xambox, Cube est un système sécurisé et chiffré, un véritable porte-documents dématérialisé consultable sur tous vos écrans.
© Securibox
Mais si vous préférez toujours le bon vieux papier, consultez notre sélection de rangements malins ou aménagez de l'espace au-dessus de vos portes pour y ranger vos documents les plus précieux.
